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Alfresco es un sistema para administración de contenidos que incluye una versión de uso libre. La aplicación es ampliamente utilizada como software para gestión documental de archivos, páginas web, registros, imágenes y desarrollo colaborativo de contenido.

La aplicación es ideal para entornos donde los usuarios deban acceder y editar documentos desde ubicaciones distintas a la sede principal, ya que la misma permite centralizar en un único repositorio tanto el almacenamiento, como los derechos de acceso, la creación de nuevas versiones, la organización de áreas de trabajo, etc. permitiendo el acceso mediante cualquier navegador web.

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES

Espacios Inteligentes

Se conocen como Espacios Inteligentes a los lugares donde se almacenan y organizan los contenidos. Su principal función es la de organizar la información por áreas o departamentos.

Flujos de Trabajo

Las reglas de contenido permiten agregar capacidades básicas de estructuración, realización, sincronización, y ordenamiento de actividades.

Categorías

La categorización de contenidos permite agregar información adicional a los documentos, facilitando las búsquedas de elementos.

Versionamiento de Documentos

El versionamiento de documentos permite conservar copias anteriores, registrar los cambios y recuperar versiones anteriores entre otras funcionalidades.

Contenido Auditable

La auditoría de contenido permite saber que usuario realizó cambios a los documentos, y en qué fecha fueron realizados dichos cambios.

Búsquedas Avanzadas

Las búsquedas avanzadas permiten a los usuarios encontrar documentos almacenados, incluyendo palabras existentes dentro de los documentos mismos.

BENEFICIOS DEL SOFTWARE

La versión de uso libre no requiere el pago de licencias.
Permite la creación de áreas de colaboración, gestión de procesos, y la conformidad con las regulaciones.
Permite auditar la creación, los cambios y la eliminación de archivos.

Soporta estándares abiertos tales como WebDAV, CIFS, SharePoint, CMIS, etc.
Se ejecuta sobre la infraestructura LAMP (Linux, Apache, MySQL, PHP).
Permite la integración con cientos de complementos gratuitos.

Los usuarios pueden empezar a trabajar de inmediato.
Posee una interfaz muy intuitiva de fácil adopción.
Permite la gestión de contenidos desde dispositivos móviles.

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